
【通用】晚会策划5篇
晚会策划 篇1一、整体情况
1、晚会主题名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩 ……此处隐藏3122个字……成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障,再加之学校财政的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
晚会策划 篇4一、整体情况
1、晚会主题:20xx年就业创业协迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时间:20xx年12月2日18:30—21:00
4、地点:多媒体教室
5、主办单位:就业办
承办单位:就业创业协会
协办单位:摄影协会
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:就业创业协会成员及其他同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:丁金端、吴超纤
总策划:郭幼明王文
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:丁金端徐兰芳
组员:会长及主要事干
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
(2)第二项目组:宣传组
组长:王文
组员:宣传部任务:a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现场。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:徐兰芳
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名,入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等
(5)第五项目组:舞台组
组长:郭幼明
组员:活动策划组
任务:a、协助做好舞台的`布置,监督并确装饰质量;
b、晚会期间音响的控制;
(6)第六项目组:活动组
组长:翟冰冰
组员:市场拓展部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:丁金端
组员:全体社员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(9)第九项目组:机动组
组长:陈林
组员:财务部
任务:a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(11月24日到11月27日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个,由大家推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(11月28日-11月30日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并选优及进行排练。
3、会场确定:多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(12月1日-12月2日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)晚会总结
(4)照片处理
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
水果60元
花生30元
糖果30元
气球30元
杯子及桶装水:25元
其它未知费用100元
12、总预算:275元人民币。
13、资金:本协会社费
以上当否,敬请领导批示。
晚会策划 篇5明月·水色明月·
主题
目的:
本次活动不应急功近利,旨在以传统节日举行活动的方式达到与政府部门、涪陵百姓交流的目的。营造本项目浓厚的社区文化气氛,欧式风格与中式文化的完美结合,为今后的`销售打下坚实的基础。改善恒大公司品牌在涪陵市民心中的形象,加深市民对恒大公司品牌忠诚度。
活动时间:20xx年9月8日(晚上9:00—11:00)
活动地点:恒大山水城临湖广场参加人员:政府领导、前期业主、意向客户、公司员工活动人数:200人左右
活动要素:领导讲话、歌舞表演、现场互动、美食品鉴
现场布置
现场布置以中国传统的红灯笼为主调,配以中式的小装饰,凸显中国节、中国味。设置水景、灯光等渲染气氛。
搭建舞台,用于表演和互动
设置嘉宾席,摆放月饼、瓜子、水果、饮料等供嘉宾品尝
活动安排
来宾就位,领导祝福,主持人宣布活动开始
歌舞表演开始,来宾品尝美食
互动环节一,来宾通过腾讯“上墙”功能,以短信或微博形式发送中秋祝福,现场大屏幕上实时显示
互动环节二,主持人现场出谜语,来宾上台猜谜语,猜中者奖励月饼一盒
游览园林环节,来宾现场可自由游玩或继续品尝美食、聊天,来宾可陆续自由退场
服务接待
活动当日下午6点看房车全部启动,接送嘉宾到达恒大山水城项目
现场物业接待以古装形式出现,进行现场礼仪服务
晚上11:00,活动结束后,看房车按班次轮流送来宾退场
活动报名
邀请方式
政府领导:通过邀请函形式邀请前期业主:置业顾问筛选客户进行电话邀请意向客户:置业顾问邀请,并告知到访客户活动信息涪陵市民:涪风论坛发帖,有意向参加者于销售中心报名公司员工:内部通知,活动时于现场凑人气
信息发布
通过报版、短信、涪风论坛发帖、置业顾问邀请等方式发布信息。